"Organiser mon planning" vous permet de directement et rapidement attribuer une mission à un remplaçant sans passer par l’étape de publication de missions auprès de tout votre réseau.

Pour cela, vous devez cliquer sur le bouton “Organiser mon planning” puis simplement sélectionner les informations demandées (établissements, service concerné, qualification requise et horaires).
En un coup d'oeil, vous voyez toutes les disponibilités renseignées par vos remplaçants ainsi que les missions déjà attribuées ! Vous pouvez naviguer entre les semaines en cliquant sur les flèches correspondantes.

Pour attribuer une mission à un remplaçant donné, cliquez sur la case correspondant au jour souhaité, vérifier les informations pré-remplies pour la mission, puis cliquez sur "Enregistrer".
Vous pouvez créer jusqu'à 50 missions d'affilée avant de valider définitivement.

Une fois votre planning organisé, cliquez sur “Aperçu avant attribution” pour voir le récapitulatif puis sur “Attribuer les missions” : tous les remplaçants sont automatiquement avertis par SMS et par e-mail des services et plage horaire sur lesquels vous les avez placés. Ils recevront également un SMS de rappel la veille de chaque mission.

Bon à savoir : Seules les missions de remplacement qui auront lieu dans plus de 7 jours peuvent être planifiées à l’avance. Vous ne pourrez attribuer des missions qu'aux remplaçants qui sont inscrits comme disponibles. Il est donc important de leur rappeler de bien mettre à jour leurs disponibilités !

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